'i.o.' staat voor 'in opdracht' en wordt gebruikt als je een brief of document ondertekent namens iemand anders. Je zet 'i.o.' voor je naam en handtekening om aan te geven dat je de brief tekent in opdracht van bijvoorbeeld je leidinggevende. Voorbeeld: 'i.o. J. de Vries, secretaresse namens directeur P. Jansen.' Handig als de eigenlijke ondertekenaar afwezig is maar het document niet kan wachten.
Wat betekent i.o.?
i.o. = in opdracht. De schrijver tekent namens iemand anders, met diens toestemming. De juridische verantwoordelijkheid blijft bij de opdrachtgever.
Wanneer gebruik je i.o.?
- Leidinggevende is afwezig (vakantie, ziekte, dienstreis)
- Secretariaat tekent routinebrieven namens directie
- Assistent tekent voor manager bij tijdsdruk
- Formele correspondentie waarin de titel van de opdrachtgever telt
Voorbeeld ondertekening
Met vriendelijke groet,
[handtekening]
i.o. J. de Vries
Namens P. Jansen, directeur
Verschil met p.o., w.g. en per procuratie
- i.o. = in opdracht (met toestemming)
- w.g. = was getekend (in kopie, origineel wel getekend)
- p.p. = per procuratie (met formele volmacht)
- b.a. = bij afwezigheid
Juridische geldigheid
Een brief met 'i.o.' is rechtsgeldig zolang de opdrachtgever daadwerkelijk instemt. Bij belangrijke contracten is 'per procuratie' (met formele volmacht) veiliger.
Kort samengevat
i.o. = in opdracht. Ondertekening namens iemand anders met diens toestemming. Zet 'i.o.' voor je naam, gevolgd door 'namens [naam opdrachtgever, functie]'.